La progettazione del verde in occasione di feste, manifestazioni ed eventi privati o aziendali, è determinante per la loro buona riuscita. È noto e subito evidente a tutti come, con una sapiente distribuzione di piante fiori, zone di sole e ombra, uno spazio anche spoglio si possa trasformare in un luogo accogliente.
La scelta delle specie e il loro allestimento contribuirà inoltre a determinare un stile e addirittura un brand.
La grande distinzione di cui parliamo oggi è quella tra allestimenti verdi di tipo temporaneo, come in occasione di chiese da addobbare o stand in fiera, e allestimenti verdi o fioriti permanenti, come il parco di ristoranti, il giardino delle aziende o di location per eventi.
Allestimento verde temporaneo per eventi
Allestimento verde per matrimoni: l’allestimento classico per il quale veniamo interpellati è quello utile ad abbellire le chiese e le sale comunali in occasione di cerimonie matrimoniali.
Allestimento verde per fiere ed eventi aziendali: con il crescere dell’accento sul “green” sempre più aziende scelgono di allestire con il verde stand fieristici o corner. Importante considerare eventuali percorsi guidati per i visitatori in fiera e/o l’obiettivo finale dell’allestimento (abbellimento di un’area, momento di sosta per una trattativa etc).
La data (stagione): sarà importante individuare subito la data dell’evento per comprendere la stagionalità con la quale ci confrontiamo. È sempre buona norma utilizzare fiori e piante che si trovino nella situazione di massima fioritura spontanea nel periodo prescelto, per evitare un effetto di rami spogli. Nel caso il cliente desideri una specie particolare è sempre possibile ricorrere alla serra o all’importazione, ma questo comporterà un rialzo dei costi.
Il budget: è la seconda domanda da fare (e alla quale rispondere). Le tipologie di allestimento infatti possono essere molto semplici o complesse, fornire solo una leggera “cornice” oppure provocare un effetto di meraviglia ed emozione. Naturalmente la scelta di diverse soluzioni comporterà differenti fasce di prezzo. Bene quindi definire quali sono le aspettative del cliente per proporre un progetto coerente che metta d’accordo desideri ed esigenze di spesa.
Lo stile: oggi si chiama sempre più spesso “mood” ed è l’atmosfera e il sapore che i clienti desiderano per il loro evento. Nel caso di matrimoni o cerimonie private bisognerà indagare il tema dell’evento o gli abiti degli sposi, fino ai colori che preferiscono. Nel caso di eventi aziendali sarà essenziale studiare il brand, i suoi colori sociali, il messaggio che si desidera trasmettere.
Allestimento permanente (la location per eventi)
Nel progettare il verde di una location per eventi valgono tutte le regole sopra descritte ma con una attenzione particolare alle funzioni da attribuire alle singole aree e passaggi.
È necessario pensare al percorso che compiranno gli ospiti, alle aree di sosta e alle emozioni che desideriamo suscitare in ognuna delle zone che attraverseranno. Talvolta il verde accompagna gli eventi come un contorno discreto, altre diventa protagonista con emozionanti tunnel fioriti e ombrosi.
Se del nostro evento fa parte un discorso rivolto agli ospiti, il verde diventa un modo per creare delle quinte e delimitare palcoscenici.
L’arredo nel verde
È importante considerare il giusto affiancamento di arredo da esterno per valorizzare i luoghi verdi che abbiamo predisposto per i nostri ospiti. Anche in questo caso la scelta dovrà essere coordinata allo stile della location, al resto della progettazione ed deve essere funzionale al suo utilizzo.
Un esempio? Meglio non predisporre sedute, soprattutto con cuscini, sotto ad alberi con un’intensa fioritura perché rischieremmo di avere ospiti tempestati di petali o polline.
Questa è solo una delle tante accortezze che si possono avere progettando il verde per eventi.
Contattaci, e ci occuperemo di creare, insieme, il verde della tua location.
